Bauauftrag in Dänemark registrieren

Ein Bauauftrag in Dänemark muss in verschiedene dänische Register eingetragen werden. Informieren Sie sich hier über den Anmeldungsvorgang im dänischen RUT- sowie im CVR-Register. Bei NJORD arbeiten dänische Rechtsanwälte, die Ihnen bei der Registrierung helfen können.

RUT-Register

Dänemark hat ein besonderes Register für ausländische Unternehmen, die in Dänemark Dienstleistungen oder Bautätigkeiten erbringen, das „RUT-Register“ („Register for udenlandske tjenesteydere” = Register für ausländische Dienstleistungserbringer). Die Eintragung in dieses Register ist zwingend. Dort muss jedes ausländische Unternehmen, das in Dänemark Dienstleistungen – auch andere Dienstleistungen als Bautätigkeiten – erbringt, eingetragen werden. Neben dem Unternehmen müssen auch die einzelnen Arbeitnehmer, die das Unternehmen für die Tätigkeiten in Dänemark beschäftigt, namentlich eingetragen werden. Bei fehlender Eintragung werden sowohl der Bauherr als auch der Bauunternehmer mit Geldbußen ab DKK 10.000 (€ 1.350) bestraft.

Das Register, das öffentlich zugänglich ist, wird von den dänischen Gewerkschaften als „Checkliste“ für neu auf den dänischen Markt gekommene ausländische Unternehmen genutzt. Außerdem werden Betriebe, die in dem Register eingetragen sind, von den dänischen Behörden häufiger kontrolliert als dänische Unternehmen. Die EU-rechtliche Zulässigkeit des Registers ist zweifelhaft. Zuständig für das Register ist das dänische Gewerbeamt („Erhvervsstyrelsen“).

Ein ausländisches Unternehmen, das Arbeitnehmer nach Dänemark entsendet, muss dem „RUT-Register” Folgendes melden:

  • Name und Adresse (Sitz) des anmeldepflichtigen Unternehmens
  • CVR-Nummer (Handelsregisternummer) oder SE-Nummer (Steuernummer), falls vorhanden
  • Datum des Beginns und der voraussichtlichen Beendigung der Tätigkeit in Dänemark
  • Ort, an dem die Dienstleistung ausgeführt wird
  • Anzahl der Mitarbeiter (mit Vor- und Nachnamen)
  • Kontaktperson des meldepflichtigen Unternehmens in Dänemark mit E-Mail und Telefonnummer
  • Branchen-Code (d.h. europäischer  „NACE code” = Nomenclature générale des activités économiques dans les Communautés Européennes)
  • Identität der entsandten Arbeitnehmer sowie die Dauer der Entsendung

Praktischer Hinweis:

Die Eintragung in das RUT-Register kann online unter www.virk.dk vorgenommen werden. Das Eintragungsformular und die Online-Hilfen liegen dort auch in deutscher Sprache vor.

CVR-Register

Neben der Registrierung im RUT-Register ist in den meisten Fällen auch eine Registrierung im zentralen Unternehmensregister CVR („Det centrale virksomhedsregister“) vorzunehmen. Dies ist der Fall, wenn eine wesentliche gewerbliche Aktivität in Dänemark ausgeübt wird. Die Eintragung kann über einen dänischen Anwalt vorgenommen werden.

Übt ein Unternehmen eine wesentliche gewerbliche Aktivität in Dänemark aus, entsteht aus handelsregisterrechtlicher Sicht eine registrierungspflichtige Filiale. Dies gilt auch, obwohl das Unternehmen vielleicht gar nicht beabsichtigt hat, eine solche Filiale zu gründen.

Ausschlaggebend ist nur, ob eine solche „wesentliche gewerbliche Aktivität“ vorliegt. Dies gilt zum Beispiel, wenn über längere Zeit eine Baustelle in Dänemark betrieben wird. Eine wesentliche gewerbliche Aktivität liegt dagegen nicht vor, wenn es sich nur um einzelne Bauaufträge von begrenzter Dauer und für einen einzigen Auftraggeber handelt.

Mit der Registrierung im CVR-Register entsteht gleichzeitig auch die Pflicht zur Einrichtung eines digitalen Briefkastens. Dänische Behörden führen ihren Schriftverkehr mit Unternehmen, die im CVR-Register eingetragen sind, ausschließlich elektronisch – allerdings nur auf Dänisch.

Die Registrierung im CVR-Register bedeutet nicht unbedingt, dass auch gleichzeitig eine steuerpflichtige Betriebsstätte entsteht. Dies entscheidet sich nach den hierfür relevanten steuerrechtlichen Regelungen.

Für die Gründung einer Tochtergesellschaft gelten besondere Regeln. Eine dänische GmbH („ApS“) kann schon mit einem Stammkapital von DKK 50.000 (€ 6.700) gegründet werden. Dies kann über einen dänischen Anwalt – ohne Notarzwang – erfolgen. Neuerdings gibt es auch die Möglichkeit der Gründung einer 1-Kronen-Gesellschaft („IVS“ = „iværksætterselskab“).

Praktischer Hinweis:

Unter https://datacvr.virk.dk/data kann online Einblick in das CVR-Register genommen werden. Dort lassen sich auch Handelsregisterauszüge und Jahresabschlüsse dänischer Unternehmen abfragen, teilweise gegen Entrichtung einer Gebühr. Auf der Webseite gibt es eine kurzgefasste englische Beschreibung des Registers.

Stand: Februar 2016